L’organisateur et le Global.MPT dans MS Project.

La fenêtre Organiser permet de gérer des contenus. Elle donne accès à haut niveau aux objets suivants : affichages, rapports, modules, tables, filtres, calendriers, mappages, champs et groupes. L’organisateur propose des actions dans les boutons du centre : copier, annuler, renommer et supprimer. Ces actions agissent sur les objets présentés dans la partie de gauche ou de droite.

Par défaut, la partie de droite présente les objets contenus dans votre projet. La partie de gauche présente les objets présents dans le fichier modèle Global.MPT. Les objets du modèle Global sont produits par Microsoft et sont accessibles à tout moment depuis les menus de Project. À sa première utilisation, l’objet est copié dans le fichier de projet et l’utilisateur peut y modifier les paramètres comme il le souhaite. De cette manière, les objets gardent leur forme originale intacte et les paramètres choisis par les utilisateurs sont préservés dans le fichier du projet.

Il est également possible de modifier les objets du modèle Global. Par exemple, si vous avez créé un calendrier pour votre entreprise et que vous aimeriez l’utiliser dans d’autres projets, vous pourriez l’ajouter au modèle Global. De cette manière, votre calendrier apparaîtra dans le menu de Project et vous pourrez l’utiliser dans tous vos projets.

Pour lancer l’organisateur, vous pouvez passer par plusieurs chemins, mais notamment sous l’onglet Fichier dans la section Information.