Les trucs et astuces avec MS Project que l'on doit absolument connaître.
1- Le champs État, vous donne l'état de santé de vos tâches
Microsoft Project 2010, 2013
Le champ État existe depuis longtemps. Microsoft l'on créé avec la version 2003. Il nous donne l'état d'avancement des tâches en fonction de la date d'état du projet et du pourcentage d'achèvement des tâches. Il peut prendre les quatre valeurs suivantes:
Achevé; Tâche future; Sans retard; Retard.
La date d'état est la date à laquelle vous avez mis-à-jour votre projet ou encore la date des dernières données réelles.La date d'état n'est jamais trop loin de la date du jour, c'est d'ailleurs sa valeur par défaut. Le pourcentage d'achèvement, quant à lui représente la proportion entre la Durée réelle et la Durée d'une tâche. Nous avons donc:
- Achevé: Si le %achèvement = 100%
- Tâche future: Si la date de début >= date d'état
- Sans retard: Si Date de début réelle + %avancement >= date d'état -1jour (s’exécute tel que prévu ou en avance)
- Retard: Si Date de début réelle + %avancement < date d'état -1jour
Dans la capture d'écran, la tâche A est complété à 100% et son état est Achevé. La tâche B a débuté le 4 décembre; est complété à 50% et comme la date d'État du projet est au 8 décembre, elle est donc Sans retard puisqu'elle est rendu à moins d'un jour de la date d'état. La tâche C aurait du commencer le 5 décembre et en date du 8, elle n'est toujours pas débuté; elle est donc en Retard. Enfin la tâche D n'est pas commencé et elle est à la date d'état ce qui est normal, elle est donc une Tâche future.
2- Comment s'en servir? Les Groupes...
Sous l'onglet AFFICHAGE, vous allez trouver la liste déroulante "Grouper par" dans la section données. Sélectionnez-y : "État" et les tâches seront regroupés par ce paramètre. Ainsi, vous pourrez prendre les actions nécessaires pour assurer que les tâches en Retard soit planifié à une nouvelle date. Vous pourrez vous assurer d'un suivi serré sur les tâches qui sont Sans retard.
En regroupant par État, vous obtiendrai un affichage comme celui présenté ci-bas.
